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Logiciels métier, portails et IA pour le secteur public

Portails usagers, sites institutionnels, logiciels d'instruction et solutions IA. Des développements compatibles avec vos exigences de souveraineté et de transparence.

  • Communes et intercommunalités
  • Départements et régions
  • Établissements publics
  • Bailleurs sociaux
  • Associations
  • Syndicats mixtes

Souverain

Déploiement sur infrastructure française ou interne

Auditable

Décisions journalisées et explicables

RGPD

Analyse d'impact conduite avec votre DPO

Vos enjeux

Ce que nous entendons dans votre secteur

Avant de parler d'outils, voici les situations qui reviennent le plus souvent dans les échanges avec les entreprises de votre métier.

Les usagers attendent une réponse rapide

Les sollicitations arrivent par guichet, téléphone, mail et formulaires. Une part importante porte sur des informations déjà publiées, mais difficiles à trouver pour l'usager.

L'instruction de dossiers est lourde

Subventions, urbanisme, aides sociales : chaque dossier demande la vérification de pièces et le contrôle de critères, avec des délais que les effectifs ne permettent pas toujours de tenir.

Les marchés publics mobilisent des compétences rares

Rédiger un DCE, analyser les offres et motiver le choix demande du temps juridique que peu de petites collectivités ont en interne.

La souveraineté est une condition, pas une préférence

Les contraintes de souveraineté numérique et la sensibilité des données des administrés rendent beaucoup de solutions du marché inacceptables en l'état.

Cas d'usage

Ce que nous construisons concrètement

Chaque projet part d'une situation précise. Voici les cas que nous rencontrons le plus souvent dans votre secteur, et ce qu'ils changent au quotidien.

01

Assistant de réponse aux usagers

La situation

Les mêmes questions reviennent en continu sur les horaires, les démarches et les pièces à fournir.

Ce que nous mettons en place

Un assistant répond à partir des informations officielles de la collectivité, cite la page source et oriente vers le service compétent dès que la demande sort du cadre.

Ce que ça change

L'accueil se concentre sur les situations qui demandent un accompagnement humain.

02

Pré-instruction des demandes de subvention

La situation

Les dossiers d'associations arrivent avec des pièces hétérogènes et souvent incomplètes.

Ce que nous mettons en place

L'outil vérifie la complétude, extrait les données financières et prépare une fiche de synthèse pour l'instructeur. La décision reste humaine et motivée.

Ce que ça change

Les instructeurs démarrent sur un dossier qualifié plutôt que sur une pile de pièces.

03

Analyse des offres de marchés publics

La situation

Comparer des offres techniques volumineuses selon les critères de la consultation est long et expose au contentieux si la motivation est faible.

Ce que nous mettons en place

L'outil extrait les éléments de chaque offre face aux critères annoncés et prépare un tableau comparatif sourcé. La commission décide et motive.

Ce que ça change

L'analyse est plus rapide et la motivation du choix mieux documentée.

04

Recherche dans les délibérations et les archives

La situation

Retrouver une délibération ancienne ou un engagement passé demande de fouiller dans des années de documents.

Ce que nous mettons en place

Le fonds délibératif est indexé et interrogeable en langage courant, avec la référence exacte de la séance.

Ce que ça change

Les élus et les services retrouvent en quelques secondes des décisions qui demandaient des heures de recherche.

05

Préparation des comptes rendus de séance

La situation

La rédaction du compte rendu de conseil mobilise un agent pendant plusieurs jours après chaque séance.

Ce que nous mettons en place

La séance est transcrite puis structurée par point d'ordre du jour, avec les votes et les interventions. L'agent relit et valide.

Ce que ça change

Le compte rendu est disponible en quelques heures au lieu de plusieurs jours.

06

Aide à la rédaction des pièces de marché

La situation

Rédiger un CCTP demande de repartir de modèles et de dossiers antérieurs, avec un risque d'oubli.

Ce que nous mettons en place

L'outil propose une trame à partir de vos marchés antérieurs comparables et signale les clauses obligatoires manquantes.

Ce que ça change

Les petites collectivités accèdent à une qualité rédactionnelle qu'elles n'avaient pas en interne.

Cadre et conformité

Les contraintes propres à votre métier

Un projet qui ignore le cadre réglementaire de votre secteur ne passe jamais en production. Nous le traitons dès le cadrage, pas à la fin.

Souveraineté du déploiement

Nous déployons des modèles open-weight sur infrastructure française, voire sur vos propres serveurs. Aucune donnée d'administré ne transite chez un éditeur extra-européen, ce qui est généralement une condition d'acceptabilité du projet.

Explicabilité des décisions

Une décision administrative doit pouvoir être motivée. Nos outils préparent et documentent, ils ne décident pas. La décision reste prise par un agent habilité, et le système conserve la trace de ce qui a fondé la proposition.

Analyse d'impact et information

Les traitements portant sur des données d'administrés font l'objet d'une analyse d'impact conduite avec votre DPO, et l'information des personnes concernées est intégrée au dispositif.

Accessibilité et égalité d'accès

Un assistant en ligne ne doit jamais devenir le seul moyen d'accéder au service. Les parcours que nous concevons laissent systématiquement ouvert le canal humain.

Commande publique

Nous intervenons dans le cadre des procédures de la commande publique et fournissons les éléments techniques nécessaires à vos dossiers de consultation.

Questions fréquentes

Ce que l'on nous demande le plus

40+ structures accompagnées, 5/5 satisfaction

Parlons de votre contexte

30 minutes avec l'un de nos co-fondateurs pour regarder vos processus et voir ce qui mérite d'être automatisé. Sans engagement.

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